רוצים לחגוג יום הולדת בדרך מקורית? אין לכם איך למלא 400 מקומות? פעם בכמה זמן אנו מעוניינים לחגוג מאורע משמח, אך לא תמיד נרצה לערוך מסיבה גדולה מדיי. במצבים כאלו פתוחים מספר רב של מתחמים אשר התמחותם היא מסיבות פרטיות. בשורות שלפניכם ניתן את כל המידע על מה שצריך לדעת לגבי ארוע קטן, כך שתקבלו את כל התשובות לשאלות בדבר בר מצווה וכיוצא בזה.
מה זה באמת מסיבה אישית?
בחגיגה קטנה יחסית לא צריך הרבה הוצאות כספיות או צרכים לוגיסטיים מיוחדים, ולעומת זאת עדיין חשים רוח מועד מיוחד והילולה, לדוגמה שמחות משפחתיות או חגיגות קידום בעבודה. תכננו את כמות האורחים ע"פ גודלו של האירוע וכמה גדול האולם. רוב הסיכויים הם כי בארוע בריתה, האירוע יסתיים מוקדם יותר, לעומת חתונה לדוגמה, ומה שנחסך על הכיבוד, כמות המקומות, מלצרים וכיוצא בזה - ניתן להוציא על אטרקציות אחרות לארוע. מוכרחים לדעת עוד בנושא בר מצווה רעיונות? נשמח להסביר.
אז איך מתכננים חגיגה אישית?
ראשית, עלינו לערוך חישוב של מספר האנשים שיבואו, ועל פי נתון זה - לסכם על גודל הארוע. שווה לכם להזמין רק כאלה שבוודאות ישמחו להגיע ושתאהבו את נוכחותם. דעו גם שמתחם ארועים אשר יהיה גדול מדיי ייצור אפקט של דיסטנס בין אלו שיגיעו.
אחרי שנקבעה רשימת הנוכחים, בקשו כיוונים מגוגל לגבי אולמות מועדפים. אפילו אם הגיעו אליכם מלא המלצות על איזשהו מתחם, עדיין חשוב שתדברו עם נציגים מטעם האולם ולהגיע אל המקום לתת את האישור שלכם. בסופו של יום, המסיבה היא שלכם והמטרה היא שאתם הכי תהנו.
בחגיגה אישית דרושה השקעה יתרה דווקא בדברים היותר קטנים.
משום שהוחלט על ארוע קטן עם מעט מוזמנים - יש יותר סיכויים להתאים לטעם של חלקם הגדול של החוגגים: בלוקיישן, במוסיקת הרקע, במזון וכולי. יתרה מזאת, יש לכם אפשרות להפתיע את אורחיכם עם הפתעות מושקעות כמו מתנות כלשהן, או מופע כלשהו. עוד אפשרות היא לארגן ארוע רעיון, בדמות מסיבת טוגה, ולשלב את רצועת השירים, פריטי הלבוש והמראה הכללי לקונספט האירוע.
בשלב הזה, כשקיבלתם כיוון כללי על תחום אירועים אלו, הצלחתם להבין שלארוע פרטי יש את האופציה להיות ארוע ענק; תלוי בביצוע ובגישה של הנוכחים. אך מצד שני, אם לא תסדרו את כל הפרטים הקטנים - אולי תתאכזבו. הקדישו תשומת לב עבור כל פרט ופרט... ושיהיה בכיף!
מה זה באמת מסיבה אישית?
בחגיגה קטנה יחסית לא צריך הרבה הוצאות כספיות או צרכים לוגיסטיים מיוחדים, ולעומת זאת עדיין חשים רוח מועד מיוחד והילולה, לדוגמה שמחות משפחתיות או חגיגות קידום בעבודה. תכננו את כמות האורחים ע"פ גודלו של האירוע וכמה גדול האולם. רוב הסיכויים הם כי בארוע בריתה, האירוע יסתיים מוקדם יותר, לעומת חתונה לדוגמה, ומה שנחסך על הכיבוד, כמות המקומות, מלצרים וכיוצא בזה - ניתן להוציא על אטרקציות אחרות לארוע. מוכרחים לדעת עוד בנושא בר מצווה רעיונות? נשמח להסביר.
אז איך מתכננים חגיגה אישית?
ראשית, עלינו לערוך חישוב של מספר האנשים שיבואו, ועל פי נתון זה - לסכם על גודל הארוע. שווה לכם להזמין רק כאלה שבוודאות ישמחו להגיע ושתאהבו את נוכחותם. דעו גם שמתחם ארועים אשר יהיה גדול מדיי ייצור אפקט של דיסטנס בין אלו שיגיעו.
אחרי שנקבעה רשימת הנוכחים, בקשו כיוונים מגוגל לגבי אולמות מועדפים. אפילו אם הגיעו אליכם מלא המלצות על איזשהו מתחם, עדיין חשוב שתדברו עם נציגים מטעם האולם ולהגיע אל המקום לתת את האישור שלכם. בסופו של יום, המסיבה היא שלכם והמטרה היא שאתם הכי תהנו.
בחגיגה אישית דרושה השקעה יתרה דווקא בדברים היותר קטנים.
משום שהוחלט על ארוע קטן עם מעט מוזמנים - יש יותר סיכויים להתאים לטעם של חלקם הגדול של החוגגים: בלוקיישן, במוסיקת הרקע, במזון וכולי. יתרה מזאת, יש לכם אפשרות להפתיע את אורחיכם עם הפתעות מושקעות כמו מתנות כלשהן, או מופע כלשהו. עוד אפשרות היא לארגן ארוע רעיון, בדמות מסיבת טוגה, ולשלב את רצועת השירים, פריטי הלבוש והמראה הכללי לקונספט האירוע.
בשלב הזה, כשקיבלתם כיוון כללי על תחום אירועים אלו, הצלחתם להבין שלארוע פרטי יש את האופציה להיות ארוע ענק; תלוי בביצוע ובגישה של הנוכחים. אך מצד שני, אם לא תסדרו את כל הפרטים הקטנים - אולי תתאכזבו. הקדישו תשומת לב עבור כל פרט ופרט... ושיהיה בכיף!
